相互競爭的議程、過時的政策和孤立的溝通在大型組織中編織了一個錯綜復雜的網絡，使得內容審批過程對營銷人員來說非常低效。參與的人越多，過程就越復雜。批準時間越長，公司越不靈活。當杭州包裝設計公司的工作是與需要相關性和即時信息的受眾建立聯系時，陷入組織自己的審批流程會導致失敗。 

要解開和簡化流程，您需要一個內容審批工作流程；您的內容的傳送帶，從創意、批準到分發，不會卡住或偏離軌道。但是在您的工作流程開始之前，必須有一個堅固的基礎設施。不喜歡重新發明輪子？這是一個分步指南，可幫助您提高內容審批流程的速度：

第 1 步：清除審批鏈

仔細審視參與審批流程的每個人。它們真的有必要嗎？如果杭州包裝設計公司難以獲得答案，請將其從批準鏈中剔除。我們的想法不是通過移除太多人以使留下的人陷入困境來阻礙您的流程。但是有必要通過消除任何不必要的停止來優化這個鏈條。

對于法律參與度很高的組織

在你懷疑地搖頭并伸手去拿鼠標之前——杭州包裝設計公司已經領先你一步了。醫療保健和金融等某些行業具有如此多的法律含義，每條內容都必須通過法律部門才能發布。有時，內容甚至可能需要通過第二組監管律師進行過濾。你不能排除法律，但眾所周知，他們的參與會使審批過程復雜化。

通過消除其他不必要的人，您將為法律的參與騰出更多空間。通過將法律團隊納入您的內容營銷初始計劃并幫助他們了解為什么它對您的組織很重要，您將更容易獲得他們對流程的支持。

第 2 步：標準化您的內容策略

如果杭州包裝設計公司還沒有這樣做，請創建并要求使用樣式指南。樣式指南是一組用于編寫和設計內容的規則。擁有一個將建立您的品牌標準，并確保真實性、質量、一致性和生產力。它還將通過記錄明確的指導方針來幫助限制法律的參與，以確保內容符合法律和品牌風格要求。在這套規則中，涵蓋了寫作和設計的各個方面，包括：

• 品牌價值：定義您的品牌、其文化以及推動品牌各個方面的原則。

• 品牌標識/設計：包括徽標使用、排版、配色方案（帶有 HTML 顏色代碼）、圖像、語音等的注意事項。

• 內容意圖：定義內容策略的目的。目標是什么？您將創建哪些類型的內容來實現目標？

• 格式規范：包括字體、語法規則、語言、語氣、引用參考和圖像的規則、圖像放置指南、背景規范等。

• 法律義務：概述商標（注冊和未注冊），并包括何時以及如何引用它們的示例。定義在討論特定產品/服務時應該使用什么語言。如果特定主題必須通過法律，請將它們包含在本節中。

• 你將如何讓你的創意團隊遵循這個風格指南？保持在合理的長度。如果它類似于百科全書的寬度，你會嚇到你的員工。讓每個人都可以輕松訪問并參考。

第 3 步：定義責任

誰擁有審批流程的哪一部分？如果沒有每個貢獻者都了解自己的角色并堅定地堅持自己的角色，您的審批流程將會膨脹、崩潰和崩潰。該過程的一些成員是“審閱者”，一些是“批準者”，還有一些是“發布者”。為審批流程中的每個成員貼上標簽，定義他們的職責并規劃內容如何在人與人之間傳播。最后，讓一位關鍵利益相關者或 CXO負責最終批準。

第 4 步：投資技術

如今，幾乎所有東西都有軟件，包括工作流程管理。例如，杭州包裝設計公司是兩個頂級的企業級工作流管理軟件，有助于自動化和簡化復雜的內容工作流。查看此Top 10 工作流程軟件列表以獲取更多信息。

如果一個組織想要敏捷、靈活和響應迅速，則內容必須在合理的時間范圍內發布。加快速度的關鍵是確定誰必須審查和批準內容，并為創意和審查者制定明確的指導方針。有了正確的基礎設施，杭州包裝設計公司的編輯團隊將擁有更大的發布權，而不必擔心后果。